Конференц-залы для офиса «Уральского Банка Реконструкции и Развития»

Уральский банк реконструкции и развития (УБРиР) – российский банк, один из крупнейших в Свердловской области. Сеть его филиалов представлена по всей стране. Единственный банк из Свердловской области, присутствующий в списке 30 крупнейших банков России, составляемом ЦБ РФ. Динамично развиваясь, создавая лучшие условия для работы сотрудников, компания запланировала переезд в новый современный офис. Приоритетными для руководства были: локация (не даром офис расположен в центральной части города); оформление (в том числе дизайн) офиса, в котором отражаются главные ценности компании в концепции «5К» (качество, клиент, команда, компетенция, концентрация) и его техническая оснащенность, где реализованы возможности для эффективной работы. Для воплощения последнего и обратился Заказчик в компанию «АудиоВидеоСистемы».

Ранее мы успешно реализовали проекты по мультимедиа оснащению нескольких нижних этажей нового офиса. И «вишенкой на торте» стал 11 этаж здания. О котором и расскажем вам сегодня.

Задача, как и в большинстве наших проектов, была масштабная, требующая комплексного подхода. Заказчик, опираясь на наши компетенции и 17-ти летний опыт работы в отрасли, попросил разработать концепцию мультимедиа оснащения пространства. Подобрать под нее комплекс оборудования, отвечающий примерному техническому заданию, предусмотреть при этом сжатые сроки реализации проекта и обозначенный бюджет. Выполнить проектирование, подготовить техническую документацию, осуществить поставку и монтаж оборудования. Произвести работу по запуску и настройке, обучить правилам эксплуатации ответственный за эту задачу персонал банка. Во указанных помещениях предусмотреть системы отображения и фонового озвучивания; оснастить конференц-зал и переговорную комнату системой ВКС. Организовать удобное управление оборудованием.

Заказчик, доверяя нашим специалистам, во многом опирался на рекомендации и предложения компании. Запрос был не только на функционал, но и общий внешний вид пространства, то есть максимально лаконичной интеграции мультимедиа в современное пространство офиса.

Ну в этом мы точно профессионалы. Поэтому помимо закрытия основных задач Заказчика, в совместной работе было реализовано еще много «фишек» (таких как автоматизированное управление системами матирования стекол,  шторами, мобильная версия ВКС для проведения совещаний без привязки к месту), о всех них речь пойдет ниже. Не переключайтесь.

Этапы реализации достаточно стандартны, это совместная работа руководителя проекта, инженерного состава и заказчика по разработке концепции, согласование нюансов с другими подрядными организациями, такими как архитектурное бюро «UNO», генеральный подрядчик «ЭТНО ХАУС» и строительная компания «Урал». Полная 3D- визуализация будущего пространства с прорисовкой оборудования. Работа проектного бюро компании и монтажной бригады, по мере готовности помещения для данных работ.

Ну и чтобы не запутаться в коридорах, конкретизируем пространства, в которых производились работы: центральный холл, зона ресепшн, кабинет президента банка, 2 переговорные комнаты, большой конференц-зал, зона принятия пищи для сотрудников и 6 кабинетов директоров банка разных направлений.

Бывали ли Вы в гостях у Президента?

Нет? Тогда, Welcome, приглашаем вас прогуляться на самую вершину структуры «УБРиР» – на этаж кабинета президента и ТОП – менеджмента банка. Только Тсссс, чур никого не отвлекать. Договорились?

Поднимаемся на 11 этаж БЦ «SUMMIT» г. Екатеринбурга и из лифтового холла попадаем в зону ресепшен. Там огромный фирменный логотип «УБРиР» поднимает корпоративный дух сотрудников. Рабочее пространство организовано в концепции «open space».

Слышим приятную музыку, она создает мягко-динамичную рабочую атмосферу. Система фонового озвучивания зоны ресепшн и офисного пространства реализована на бренде Bose  FreeSpace® 3. Благодаря эстетичному дизайну и широким возможностям монтажа, акустические системы практически незаметны для посетителей и сотрудников банка.

Шесть кабинетов руководителей и малая переговорная комната оснащены телевизорами Samsung  с диагональю экрана 65 дюймов.

Большая переговорная комната укомплектована аналогичной ЖК-панелью, интерактивной панелью Infocus  и системой “все в одном” для ВКС Polycom на мобильной стойке, дополнительный настольный микрофон Polycom и панельный ПК Qbic, презентер Logitech.

В кабинете президента банка установили стильный 4K дисплей Sharp.

Комната приема пищи оснащена четырьмя телевизорами Samsung с диагональю экрана 65 дюймов для трансляции корпоративного или свободного контента.

А вот конференц-зал стоит рассмотреть повнимательнее. Там, на мобильной стойке установлены интерактивная панель Infocus и саундбар Polycom.

• Интерактивная панель Infocus INF7500 с тонкой лицевой панелью, поддерживает функции до 20 касаний и письма, разрешение 4K, технологию Ultra PinPoint, со встроенными функциями обучения;
• Система “все в одном” для ВКС Polycom Poly Studio X50 + POLY TC8 – это комплект из видеокамеры, массива микрофонов, динамиков, с сенсорной панелью управления. Устройство превращает конференц-зал в настоящий центр для удаленной совместной работы. Голоса передаются четко и чисто. Видео выглядит естественно. Средства для обмена контентом по беспроводной сети позволяют пользователям выполнять совместную работу со своих устройств без использования кабелей или специального оборудования. Универсальная видеопанель проста в эксплуатации благодаря встроенной поддержке ведущих облачных сервисов видеосвязи, что исключает необходимость использования ПК или Mac. Имеет возможность работы как по открытому, так и по закрытым каналам связи;
• Дополнительный настольный микрофон Polycom.

Мобильная конструкция предоставляет возможность перемещать оборудование в зависимости от сценариев проводимых мероприятий и конфигурации помещения. Данное оборудование особо ценно еще и тем, что в связи с ситуацией на рынке, новые его поставки в Россию ограничены.

• Одна из стен, покрытая специальной краской, становится рабочим пространством с помощью установленного ультра короткофокусного интерактивного проектора Epson EB-735Fi. Преимуществом данного решения является отсутствие ограничений для углов обзора, нет теней, бликов или слепых зон. Лазерный источник света высокой яркости 3600 лм создаёт чёткое изображение даже при сильном окружающем освещении. И, кстати, не требует обслуживания, благодаря своей лазерной, как упомянуто выше, технологии – опять же с заботой о Заказчике.
• Презентер Logitech поможет свободно управлять презентацией: переключать слайды и указывать на области изображения при помощи лазерной указки.

И кажется, что оборудования больше нет, в помещении свободно и легко. Ведь мы изящно растворили его в пространстве.

• две LED панели, размером 3840х2160 встроены в стены в специальные ниши, покрытые черным дизайнерским стеклом. В выключенном состоянии их абсолютно не видно, но при необходимости – они включаются в совещание или встречу, полноценно участвуя в общей системе отображения.

Большое количество устройств системы отображения – запрос заказчика, так как в конференц-зале единовременно работают много людей с колоссальным объемом информации, часто специфического табличного формата, и каждому участнику необходимо обеспечить четкость и доступность рабочего контента.

Все существующие в конференц-зале средства отображения, способны работать с информацией, как единый организм великолепно дополняя друг друга.

Важными элементами системы отображения являются также приёмники-передатчики бренда Kramer и коммутатор Aten.

Грамотно выстроенная система управления с нативным интерфейсом позволяет секретарю, без привлечения технического специалиста, свободно управлять оборудованием.

Предусмотрена система резервирования переговорных комнат через почтовый клиент, достаточно просто назначить встречу и забронировать зал у себя в календаре.

Дополнительные регуляторы громкости в холле.

Для поддержания лаконичности и порядка в офисе все кабельные системы тщательно скрыты.

Совместно с дизайнерами помещения компанией «АудиоВидеоСистемы» была реализована еще одна инновационная задумка. Панорамное остекление кабинета президента и конференц-зала имеют матированное покрытие, которое активируется «по взмаху волшебной палочки», а без необходимости – превращается в обычную стеклянную перегородку.

Да, и еще автоматизированное управление шторами, управление светом и звуком. И все это не магия, а функциональные опции, встроенные в общую систему управления офисом нашими инженерами.

В целом, можно отметить, что реализован оптимальный хороший набор оборудования, без излишков. Могли, конечно, сделать и в разы дороже, но сделали решение под задачи и бизнес-процессы заказчика, с лучшим качеством и оптимальным бюджетом.

Несмотря на достойную укомплектованность и обширный функционал, комплекс имеет возможности для расширения и дополнения опций системы управления. В холл решено установить большой светодиодный экран и добавить еще сценарии в систему управления. И мы уже в процессе. Но это будет уже в следующем кейсе. Пора покидать кабинеты, пока президент не вернулся.

Считаю, что долгосрочные партнерские отношения с Заказчиком говорят сами за себя, и подтверждают обоюдную удовлетворенность сторон данным взаимодействием.

В этом потрясающем рабочем пространстве еще много чего интересного, о чем хочется рассказать: для телефонных звонков предусмотрены отдельные помещения, позволяющие уединиться и не мешать коллегам. Для отдыха и переговоров сотрудников в офисе устроены своеобразные «мягкие норы». Зона чилл-аут с пуфами, игровой приставкой и очками виртуальной реальности для отдыха сотрудников. Большие подоконники, акустические панели на потолке с мотивирующими слоганами, панорамные окна.

Господа, работодатели, вдохновляйтесь и создавайте для своих сотрудников комфортные условия для их эффективной и продуктивной отдачи.

P.S: кстати, наш офис в Екатеринбурге, 400 кв.м., с панорамными окнами на последнем этаже здания, с террасой, зонами чилл-аута, ресепшн, стильной переговорной комнатой, гардеробом, удаленного комфортного зонирования сконцентрированных инженеров и общительного отдела продаж и т д. Будем рады Вам, заходите в «АудиоВидеоСистемы» на чашечку кофе!